确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展方向等相关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“携手共进，共创未来”为主题，强调团队合作和公司的发展。

选择年会地点

选择一个适合年会的场地非常重要，考虑到是小型年会，可以选择公司内部的会议室或者一些适合小型聚会的场所，如酒店会议室、餐厅包间等，要确保场地能够容纳所有参加年会的人员，并且有良好的音响、灯光等设备。

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、员工表演：可以安排员工进行一些才艺表演，如歌唱、舞蹈、小品等，增强员工的参与感和归属感。

3、颁奖典礼：根据公司的考核和业绩，对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性。

4、互动游戏：安排一些有趣的互动游戏，增强员工之间的沟通和合作。

5、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的餐饮，确保员工在享受美食的同时，也能充分交流和互动。

制定预算

根据年会的规模和活动内容，制定一个合理的预算，预算包括场地租赁、音响灯光设备、餐饮、奖品、节目排练等费用，在制定预算时，要充分考虑公司的实际情况和员工的期望。

活动宣传和邀请

通过公司内部渠道（如内部网站、邮件等）向员工宣传年会的信息，并邀请员工参加，可以制作一份精美的邀请函，让员工感受到公司的重视和关怀。

在活动执行过程中，要确保活动的顺利进行，并及时处理突发情况，活动结束后，要进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。