1、活动规模和复杂度：小型年会的策划和大型年会相比，价格会相对较低，如果活动需要特别的创意和定制化设计，价格也会相应提高。

2、活动地点：活动地点可能是室内还是室外，是否需要特别的布置或设备，这些都会影响策划公司的报价。

3、活动日期：如果年会在节假日或特殊日期举行，可能需要额外的费用来应对特殊需求。

4、定制化需求：如果客户有特殊的主题、装饰、节目等需求，策划公司可能需要花费更多的时间和精力来满足这些需求，因此价格也会相应提高。

为了获得更准确的报价，建议您联系几家年会策划公司，向他们详细描述您的需求和预算，然后比较他们的报价和服务内容，您还可以考虑查看他们的过往案例和客户评价，以了解他们的专业水平和服务质量。