1、明确目标和主题：

在寻找活动策划之前，首先要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的规模、形式和内容，如果年会的目的是奖励员工和加强团队凝聚力，那么活动应该以互动和娱乐为主。

2、了解公司的需求和预算：

了解公司的需求和预算是选择活动策划的关键因素，不同的公司有不同的需求和预算，因此需要找到能够满足这些需求的策划公司，预算也会影响活动的规模和档次。

3、寻找合适的活动策划公司：

可以通过网络搜索、朋友推荐等方式寻找合适的活动策划公司，在选择时，要查看公司的过往案例、客户评价、专业资质和服务范围等因素。

4、沟通与了解：

与活动策划公司进行沟通，了解他们的策划思路、创意和执行方案，也要向他们介绍公司的文化、员工特点和需求，以便他们能够更好地为你们定制活动方案。

5、创意与实用性：

在选择活动策划时，要注重创意和实用性，创意可以吸引员工的注意力，提高活动的趣味性；而实用性则要考虑活动的实际效果和可行性，确保活动能够达到预期的目标。

6、细节决定成败：

在活动策划中，细节决定成败，要关注活动的每一个细节，如场地布置、节目安排、餐饮服务等，这些细节的考虑可以让活动更加完美。

7、反馈与总结：

活动结束后，要及时收集员工的反馈意见，了解活动的优点和不足，要进行总结和分析，为以后的活动提供经验和借鉴。

选择合适的年会活动策划需要综合考虑多个因素，只有找到合适的策划公司，才能确保年会的成功和企业的形象。