1、明确需求和目标：

在开始寻找年会策划咨询之前，首先要明确您的需求和目标，您希望年会的主题是什么？预算是多少？您希望达到什么样的效果或目标？这些问题的答案将有助于您与咨询师或策划团队更好地沟通。

2、寻找合适的咨询公司或策划团队：

您可以通过互联网搜索、朋友推荐或行业内的专业机构来寻找合适的咨询公司或策划团队，在选择时，您可以考虑公司的经验、专业能力、服务范围、价格等因素。

3、联系咨询公司或策划团队：

一旦您找到了合适的咨询公司或策划团队，可以通过电话、电子邮件或社交媒体等方式联系他们，在联系时，简要介绍您的需求和目标，并询问他们是否可以为您提供年会策划的咨询服务。

4、咨询流程：

在咨询过程中，您可以向策划团队提出以下问题：

- 年会策划的流程是什么？

- 您如何理解我的需求和目标？

- 您能提供哪些具体的服务？例如场地选择、节目安排、餐饮安排等。

- 您如何确保年会的成功执行？

- 是否有过往的成功案例可以参考？

5、确定合作细节：

在确定了合作意向后，您需要与策划团队商定具体的合作细节，例如服务范围、价格、时间表等，确保双方对合作细节有明确的了解，并签署合同以确保双方的权益。

6、执行和跟进：

在年会策划的执行过程中，您需要与策划团队保持密切的沟通和跟进，确保年会的顺利进行，并及时解决可能出现的问题，在年会结束后，您可以向策划团队反馈年会的成果和效果，以便他们不断改进和提高服务质量。

年会策划业务咨询是一个涉及多个方面的专业领域，通过明确需求和目标、寻找合适的咨询公司或策划团队、与他们进行沟通并确定合作细节等步骤，您可以成功地策划一场成功的年会。