1、活动规模：大型年会的策划费用通常会比小型年会高，因为需要更多的资源和人力来策划和执行。

2、地点选择：如果选择在高档酒店或会议中心举办年会，场地费用可能会比较高，相反，如果选择在户外或低成本场地举办，费用可能会相对较低。

3、创意和主题：如果年会需要特别的创意和主题，可能需要更多的策划和设计工作，这也会影响策划费用。

4、技术需求：如果年会需要使用特殊的视听设备、灯光、音响等设备，这些都会增加策划费用。

5、参与人数：参与人数越多，策划和执行的工作量就越大，这也可能增加策划费用。

为了获取更准确的报价，建议您向多家年会策划公司咨询，根据您的需求和预算进行比选，您也可以考虑自己组建一个小型策划团队，自行策划和执行年会，以降低费用，但请注意，自行策划可能存在风险和挑战，需要您有足够的资源和经验来应对各种情况。

特色年会的策划费用因多种因素而异，建议您根据自己的需求和预算进行选择。