了解需求与目标

与组织者进行深入的沟通，了解他们的具体需求和目标，这包括年会的主题、预算、参与人数、时间、地点等关键信息，也要了解组织者希望通过年会达到什么样的目的，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示企业文化等。

策划方案制定

根据需求和目标，制定详细的策划方案，包括以下几个方面：

1、主题设定：根据企业或组织的文化、特色以及年会的目标，设定一个合适的主题。

2、活动内容：根据主题，设计年会的各个环节，如开场表演、主题演讲、互动游戏、晚宴等。

3、场地选择与布置：根据参与人数和预算，选择合适的场地，并进行布置，营造出符合主题的氛围。

4、时间安排：合理安排各个环节的时间，确保活动紧凑且有序。

5、节目安排：如有需要，可以安排一些表演节目，如员工才艺展示、团队竞赛等。

6、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

按需定制

在策划过程中，要始终以客户需求为导向，根据客户的具体需求和预算，进行定制化的策划，这包括活动环节的设计、场地布置、节目安排、餐饮安排等方面，也要考虑到客户的特殊需求和要求，如安全保障、应急预案等。

执行与监督

制定详细的执行计划，明确各个环节的责任人和完成时间，在活动过程中，要进行有效的监督和管理，确保活动按照计划顺利进行，也要根据实际情况进行灵活的调整和优化，以确保活动达到预期的效果。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，对活动进行评估和总结，也要将活动的效果和成果向组织者进行汇报和展示，通过总结和反馈，不断优化和改进策划方案，提高活动的质量和效果。

是一个基本的静安区年会策划按需定制的流程和要点，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和优化，一个成功的年会策划需要以客户需求为导向，进行定制化的策划和服务。