确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的活动内容相符合，目的则是要明确年会的目的和意义，如加强团队凝聚力、表彰优秀员工、促进公司业务发展等。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的举办时间和地点，考虑到玉溪的地理位置和气候特点，应选择适合的场地和时间段，以确保参与者的舒适度和活动的顺利进行。

根据年会的主题和目的，策划具体的活动内容和形式，可以包括欢迎致辞、文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，还需要考虑活动的流程安排和时间分配，确保整个活动的连贯性和紧凑性。

制定预算和费用

根据年会的规模和活动内容，制定预算和费用，包括场地租赁、音响设备、餐饮、交通、礼品等方面的费用，在制定预算时，应考虑到公司的实际情况和承受能力，确保费用的合理性和可控性。

邀请嘉宾和参与者

根据年会的主题和目的，邀请相关的嘉宾和参与者，可以包括公司领导、员工、客户、合作伙伴等，在邀请时，应明确活动的主题、时间、地点和着装要求等信息。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传单等方式进行宣传推广，吸引更多的参与者关注和参与，在宣传中，应突出年会的主题和目的，以及活动的亮点和特色。

现场布置和安排

在活动现场进行布置和安排，包括舞台布置、座位安排、音响设备调试等，还需要安排专人负责现场秩序和维护，确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。