确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，目标则是希望通过这次年会达到什么样的效果，比如增强团队凝聚力、提高员工士气等。

选择场地

根据主题和参与人数，选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、活动室或者外部的酒店、度假村等，要考虑到场地的容量、设施、交通等因素。

根据主题和目标，策划具体的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以是由员工自编自演的节目，或者是邀请专业表演团队进行表演。

2、主题演讲：邀请公司领导或者行业专家进行主题演讲，分享公司的业绩和发展规划等。

3、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，增强员工的参与度和团队合作精神。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，可以包括公司领导致辞、员工表演等环节。

5、其他活动：如抽奖、颁奖等环节，以表彰优秀员工和团队。

安排餐饮和住宿

如果场地在外部，需要安排餐饮和住宿，要考虑到员工的口味和饮食习惯，以及住宿的舒适度和安全性。

制定流程和时间表

制定详细的流程和时间表，包括每个环节的时间、内容、负责人等，以确保活动的顺利进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传和邀请，让更多的员工参与其中。

预算和费用管理

根据策划方案，制定详细的预算和费用管理计划，确保活动的顺利进行并且不超出预算。

活动结束后，进行后期总结和反馈，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。